O que é ERP?

O que é ERP?

O significado da sigla ERP é ?Enterprise Resource Planning? ou sistema de gestão integrado. Essa tecnologia auxilia o gestor da empresa a melhorar os processos internos e integrar as atividades de diferentes setores, como vendas, finanças, estoque e recursos humanos.

A partir da centralização das informações em uma única plataforma, o fluxo de dados corporativos se torna mais fluido e é compartilhado com facilidade. Ao mesmo tempo, essas soluções eliminam a duplicidade de informações.

Com isso, a solução se mantém como uma base única e íntegra. O resultado é o acesso a insights valiosos, que contribuem para uma tomada de decisão acertada.

Entendeu o que é o ERP e para que ele serve? Vamos conhecer, então, seu funcionamento!
Como funciona o sistema ERP?

A aplicação do sistema de gestão integrado à rotina empresarial é simples: facilitar o gerenciamento das informações de diversos setores da organização para aumentar o controle e o acompanhamento dos processos.

Em vez de cada departamento empresarial utilizar um software diferente, o que pode gerar erros nas informações e comprometer a capacidade produtiva, há apenas um sistema.

Essa integração dos dados aumenta a eficiência da gestão e dá rapidez aos procedimentos.

Assim, o funcionamento do ERP passa por aprimorar diversos aspectos, como monitorar as vendas, administrar as contas a pagar e a receber, permitir uma comunicação entre as equipes mais efetiva e muito mais.

Quer entender como esse processo funciona na prática?

Imagine que seu sistema de gestão integrada identificou que uma matéria-prima foi encaminhada ao setor de produção.

De maneira automática, esse item é retirado do estoque, e as informações do setor de compras são atualizadas. Desse modo, há mais facilidade para controlar a necessidade de aquisição de materiais.

Agora, vamos pensar nos departamentos de RH e finanças.

Fábio, gestor de recursos humanos, lançou os dados dos colaboradores, enquanto Ana Lúcia, do financeiro, inseriu as informações de pagamentos.

Nesse processo, a solução faz o controle de todo o ciclo para evitar erros nos valores repassados.

Por fim, o setor de marketing também pode utilizar o software de gestão.

Ao perceber que um produto apresenta queda nas vendas, é possível realizar uma campanha específica para mudar a situação e evitar um prejuízo.

Desse modo, fica claro que todos os setores são beneficiados. No entanto, saber o que é o ERP e para que ele serve é apenas o primeiro passo.

Mais que as aplicabilidades já destacadas, essa solução também fornece mais transparência às ações executadas, sem deixar de lado a segurança de dados.